Module mandataire

Vous avez été nombreux à nous le demander et certains d’entre-vous nous accompagnent dans l’ajout de ces nouvelles fonctionnalités (Merci !). Dans cette première version, vous pourrez établir vos factures en précisant la part dédiée aux provisions de salaire et charges, ainsi que vos frais de gestion.  – En savoir plus

Suppression d’intervention entre 2 dates

En cette période de congés, une fonctionnalité qui vous permettra d’annuler une série d’interventions entre 2 dates et d’éventuellement les facturer – En savoir plus

Indemnité kilométrique

Dans cette première version vous pourrez calculer le nombre de kilomètre parcouru par vos intervenants. Il vous sera possible de prendre en compte, ou pas, les kilomètres domicile-travail-domicile – En savoir plus

Devis

Encore de nouvelles évolutions sur les devis ! Vous pouvez décomposer le prix horaire de vos devis pour y faire apparaitre par exemple, des prises en charge ou encore la décomposition de votre tarif pour y inclure vos frais de gestion (utile si vous êtes en mandataire) – En savoir plus

Module Rendez-vous

Que vous soyez sur la version Entreprise ou Marketplace, vous pouvez renseigner les disponibilités de vos clients pour un rendez-vous lors de la création de la demande pour votre client – En savoir plus

Marketplace

• Amélioration des emails de propositions envoyés aux clients : Le prix est affiché au niveau de chaque prestataire inclus dans la proposition.
• Facturation sous-traitance : amélioration dans l’organisation des factures – En savoir plus
• Télépointage : Vous pouvez suivre le télépointage QR-Code et NFC des prestataires en mode Solo – 
• Lien de demande direct pour un prestataire en environnement marketplace : Dans la section Information de vos prestataires, vous trouverez un lien permettant de réserver un service directement sur ce prestataire tout en restant dans l’environnement Marketplace. Ce lien peut être utile, par exemple, si vous créez une fiche spécifique par prestataire sur votre site Internet – En savoir plus

• Affichage du pourcentage de demandes assignés à un prestataire : Afin de vous aider à équilibrer les assignations des demandes à vos prestataires, vous trouverez sous chaque prestataire répondant aux critères ; le pourcentage des demandes assignés au cours des 7 et 30 derniers jours – En savoir plus

Autres évolutions

• Si un client télécharge des documents en pièces jointes de la demande, ils seront visibles sur la demande afin qu’opérateurs et intervenants en mode postulation puissent mieux la qualifier.
• Un nouveau tableau de bord est disponible vous permettant de projeter votre chiffre d’affaires sur les mois à venir. Vous le trouverez sous le nom « Montant HT des interventions planifiées (estimation) » accessible depuis le menu latéral / Tableau de bord.
• Lien d’aide personnalisés pour les clients et intervenants : dans la section « Identité » de votre compte, vous pourrez ajouter vos liens d’aide en ligne spécifiques pour vos clients et intervenants. Ces derniers seront disponibles dans leur portail.

Interface Pennylane

Vous pourrez bientôt interface votre compte Ogustine avec le logiciel de comptabilité Pennylane. À cette occasion nous recherchons des volontaires ayant déjà un compte Pennylane ou souhaitant en créer un, pour tester et valider notre interface. Si cela vous intéresse, envoyez un email à support@ogustine.con avec en objet Pennylane. Merci.

Historique des notes de version